什么是办公室文员

办公室文员是指企业中负责协助处理日常办公事务,修改、分发、归档公司各部文件,收集、整理、归档公司资质证书和外部文书,收发、传阅、整理集团资料与文件,办公室人员考勤登记,整理、管理和借阅相关档案等行政事务的工作人员。

  • 1文档整理
  • 2文字处理
  • 3日常事务

办公室文员的主要工作内容

办公室文员的工作内容比较复杂,工作范围涵盖整个办公室,与文职相关的大小事务,最终都会由文员出面进行处理并解决,主要工作内容概括如下:
文字处理:做好会议纪要;编辑公司宣传专栏的组稿;统计每月考勤并交财务做帐,留底;输入报表及统计。
文件处理:负责办公室的信息和保密工作;做好办公室档案收集、整理工作;负责传真件的收发工作;按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责;管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理。
日常事务:负责接听、转接电话;接待来访人员;负责总经理办公室的清洁卫生;负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送;负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记;各项费用支出等统计工作;社会保险的投保、申领;管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率;接受其他临时工作。

办公室文员的工作强度

该职位工作压力情况统计分析

平均圧力指数:

    • 10% Complete
    • 10%
    • 【非常大】
    • 15% Complete
    • 15%
    • 【偶尔大】
    • 43% Complete
    • 43%
    • 【正常】
    • 27% Complete
    • 27%
    • 【轻松】
    • 5% Complete
    • 5%
    • 【很轻松】

该职位整体工作强度:65%

根据各个公司的实际情况,办公室文员的工作强度也是不一样的,有的文员特别忙,有的文员特别闲,这都是由于办公室文员工作特殊性决定的,因为工作比较琐碎,灵活性也大,所以工作强度主要还是看个人的主动性,主动性强的往往会给自己增加工作强度,从而提升自己各方面的能力,达到升职加薪的目的。

办公室文员的薪资待遇

¥3740 元/月

近一年72006份样本/可信度:高

2-3k
20% Complete
24.6%
3-4.5k
20% Complete
49.4%
4.5-6k
20% Complete
20.8%
6-8k
20% Complete
5.2%

数据说明:图表中根据青苜网企业员工发布的职位薪酬数据统计所得,工资数据受地域、工作年限,用户分享数量等多种因素影响,仅供参考。

青苜网通过数据分析,办公室文员的平均工资是3740元。办公室文员是传统职业,常被认定为没有技术含量,做事琐碎,所以报酬偏低,绝大部分文员对薪资状况是不太满意的,但是其中大多数人会以办公室文员为跳板,认真工作1-2年之后,开始转向管理层工作,从而获取更高的工资。

办公室文员的就业前景

根据当前就业形势,办公室文员的社会需求在不断的增长,大多数办公室文员在从事工作3-5年后会转换岗位或得到晋升。办公室文员在日常工作中接触到人事、财务、专业业务的机会比较广泛,对各方面技能要求很高,富有经验的办公室文员是社会急需的复合型人才。社会对办公室文员的需求情况,决定办公室文员这个职业,是一个充满活力和挑战性的职业,也是一个具有广阔发展前景的职业。
【数据说明】图表中是根据地区企业,近一年发布的职位招聘信息统计所得,纵轴为职位需求量(单位:个),横轴为招聘时间,曲线峰值越高代表需求量越大。反之需求量较少。以上数据由青苜网整理提供,仅供参考。

企业都在招什么样的办公室文员

从需求层次上看,56%的单位选择了大专毕业生,有不到20%的单位表示无学历限制,中专或高中皆可,只有25%的单位学历要求为本科及本科以上的毕业生。企业需要的是专业方面的适用人才,看重的是专业素养、技能和事务能力,并非仅以学历高低为条件。在薪资方面,主要集中在3k-4.5k之间。从工作经验来看,61%的单位需要有从事一年以上企业文员的工作经验,不过20%的单位表示无工作经验也可。

工资情况
3-4.5k
20% Complete
46%
4.5-6k
20% Complete
24%
2-3k
20% Complete
21%
6-8k
20% Complete
9%
经验要求
1-2年
20% Complete
61%
应届生
20% Complete
20%
3-5年
20% Complete
13%
6-8年
20% Complete
6%
学历要求
大专
20% Complete
56%
本科
20% Complete
25%
中专
20% Complete
11%
高中
20% Complete
8%

数据说明:招聘待遇,工资3000-4500占比最多,达46%。经验要求,1-2年工作经验要求的占比最多,达61%;学历要求,大专学历要求的占比最多,达56%,该数据仅供参考。

办公室文员的必备技能


1办公礼仪
  • 商务接待礼仪
  • 如何更有效地管理自己
  • 塑造电话礼仪的声音形象
2办公技能
  • Excel图表制作攻略
  • 怎样写好会议纪要
  • 30个Word常见棘手问题解决方法
3文书管理
  • 员工档案整理规范
  • 让你文思泉涌的公文写作方法
  • 如何运用金字塔原理进行高效表达

办公室文员的发展路径

路径1: 办公室文员→ 人事专员→ 人力资源经理 →人力资源总监 →总经理
  • 办公室文员

    处理办公室日常事务,完成办公室文秘、行政工作,负责办公室职责范围内的各项工作,及社会保险的投保、申领等工作。

  • 人事专员

    协助部门经理进行人力资源规划、考核、培训、招聘等人力资源管理的工作,建立公司人力资源供应与开发渠道。

  • 人力资源经理

    全面负责公司人力资源部的工作,参与制订公司人力资源发展目标和规划,在招聘、培训、薪资、绩效等方面进行管理并组织实施。

  • 人力资源总监

    管理公司人力资源各项工作,制订执行公司的人力资源战略规划,并监督执行。负责建立畅通的沟通渠道和有效的激励机制。

  • 总经理

    制定和实施公司总体战略与筹建计划,建立和健全公司的管理体系与组织结构,对公司经营管理中的重大决策事项进行决策。

路径2:办公室文员→销售助理 →销售代表→销售经理→营销总监
  • 办公室文员

    处理办公室日常事务,完成办公室文秘、行政工作,负责办公室职责范围内的各项工作,及社会保险的投保、申领等工作。

  • 销售助理

    协助处理与业务相关的辅助工作,辅助部门经理进行市场开发,跟踪订单,对客户进行售后服务,做好销售部日常行政事务。

  • 销售代表

    负责客户的开发与管理,主管产品推广和销售工作,全面负责企业的市场开拓,并进行销售区域内各种售后服务的联络工作。

  • 销售经理

    协助领导做好销售管理工作,监督员工完成市场推广、销售、服务等工作,完成各项销售目标,建立并完善销售信息管理系统。

  • 营销总监

    负责公司整体市场营销工作,全面负责公司的营销组织、策划和管理,规划并推进市场营销战略,实现公司各项年度经营指标。

评论

美容老师佩 2017-10-24 11:48:21 举报 点赞(0)

要求不高,相对比较轻松

森女空格 2017-10-24 11:47:45 举报 点赞(0)

文员也是要熬啊

雅柔夏兰 2017-10-24 11:47:22 举报 点赞(0)

埋头苦干,就能熬出头😌😌

Amen-阿倩 2017-10-24 11:46:46 举报 点赞(0)

文员做的事还是比较杂

生如夏花 2017-10-24 11:46:22 举报 点赞(0)

文员事情比较多

尔康的朋友 2017-10-24 11:45:58 举报 点赞(0)

第一张图画的大叔把我吓到了,文员小妹该委屈极了