什么是行政专员

行政专员是每个公司必备的岗位,主要职能是协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。主要工作内容是协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划;协助审核、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;协助承办公司相关法律事务;参与公司绩效管理、考勤、采购事务等工作;公司经营事务的管理和执行工作。

  • 行政管理

  • 行政服务

  • 绩效管理

行政专员的主要工作内容?

行政专员是每个公司所必须具备的岗位,主要工作内容是:协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。具体事务要根据各个公司的具体情况而定,总体上不会差太多,可以分为以下几个部分。
第一部分:行政管理工作。包括日常办公制度的建立与完善,对全公司进行日常考勤和绩效考核。在日常工作中,注意与各部门、各同事进行协作,建立服务意识。
第二部分:日常行政事务处理。接听电话接待来访、文件制发及档案管理、例会组织与纪要、日常制度监管、团建活动组织等其他后勤保障工作都是行政专员的工作内容。
第三部分:外部行政沟通事务。包含与政府职能部门、合作伙伴等的外部沟通工作,注重礼尚往来,协助行政经理处理各种行政外部事务。

行政专员的工作强度

该职位工作强度:78%

行政管理工作涉及面比较广,可以说是千头万绪、纷繁复杂。因每天面临的都是大量琐碎的事务,要求从业者具备一定的职业素养才能胜任。行政专员忙不忙主要依据公司的经营性质和规模大小而定,由于大公司制度完善,分工明确,所以事务不会特别繁杂,而小公司则要面面俱到。可以肯定的是,进入公司积极表现才能升职加薪。

行政专员的薪资待遇

¥4210元/月

近一年114493份样本/可信度:高

行政专员这个职业属于低门槛且难以专精的行业,刚踏入此行业的人薪资一般都在2k-4k之间,工作1-2年之后,薪资主要集中在3k-4.5k之间。相对民营企业来说,外资企业的薪资会稍微高些。除了因为企业性质的不同会造成薪资差异,个人经验和工作年限也占很大一部分比例,晋升到行政经理的位置,薪资就会有质的变化。

数据说明:图表中根据青苜网企业员工发布的职位薪酬数据统计所得,工资数据受地域、工作年限,用户分享数量等多种因素影响,仅供参考。

行政专员的就业前景

行政专员的人才在全国各地都有着广阔的市场,就业机会很多。但随着市场经济的高度发展,大部分公司为了提高工作效率,都要求应聘者有出色的专业技能,并且有一定的工作经验。由于行政专员没有程序化的工作步骤,所以需要把握好具体进度及衔接工作,最大限度的利用现有资源和人力配置,才能把工作做好。

数据说明:图表中是根据地区企业,近一年发布的职位招聘信息统计所得,纵轴为职位需求量(单位:个),横轴为招聘时间,曲线峰值越高代表需求量越大。反之需求量较少。以上数据由青苜网整理提供,仅供参考。

企业都在招聘什么样的行政专员

行政专员是一个相对比较综合的工作,一方面要求能熟练使用办公软件,另一方面要具有超强的沟通能力,所以,招聘行政专员时一般会要求有相关工作经验,对学历并无特别苛刻的要求。从薪资方面看,多数人的薪资范围都在4.5k-6k之间,收入并没有明显优势。但随着工作经验的增长,可往行政经理发展,收入也会随着提高。

工资情况

  • 4.5-6k
    35%
  • 3-4.5k
    34%
  • 6-8k
    21%
  • 8-10k
    10%

经验要求

  • 1-2年
    63%
  • 应届生
    31%
  • 3-4年
    4%
  • 4-6年
    2%

学历要求

  • 大专
    51%
  • 本科
    34%
  • 中专
    8%
  • 高中
    7%

数据说明:招聘待遇,工资4500-6000占比最多,达35%。经验要求,1-2年工作经验要求的占比最多,达63%;学历要求,大专学历要求的占比最多,达51%,该数据仅供参考。

行政专员的必备技能

  • 01

    办公技能

  • 行政会见技巧
    行政接待与拜访技巧
    行政谈判座次技巧

  • 03

    沟通技巧

  • 邮件的收发与传阅
    行政公文写作技能与处理实务
    强化档案管理

  • 公务接待

    02

  • 工作语言“规范”沟通
    与上司沟通的技巧
    局域较强的应变能力和内外沟通能力

行政专员的发展路径

行政专员 →人力资源专员 →人力资源经理→人力资源总监

行政专员

行政专员是每个公司必备的岗位,主要职能是协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。

人力资源专员

协助部门经理进行人力资源规划、考核、培训、招聘等人力资源管理的工作,建立公司人力资源供应与开发渠道。

人力资源经理

全面负责公司人力资源部的工作,参与制订公司人力资源发展目标和规划,在招聘、培训、薪资、绩效等方面进行管理并组织实施。

人力资源总监

管理公司人力资源各项工作,制订执行公司的人力资源战略规划,并监督执行。负责建立畅通的沟通渠道和有效的激励机制。

评论

淹死的鱼 2018-03-22 15:48:54 举报 点赞(0)

做行政的,得八面玲珑

森女空格 2017-10-19 15:10:56 举报 点赞(0)

规矩太多 心不细做不了哦

嵇槽跳 2017-10-19 15:10:22 举报 点赞(0)

看似简单,其实不然

尔康的朋友 2017-10-19 15:09:39 举报 点赞(0)

虽然在外人看来没什么技术含量,但是需要一个细腻的人最好